「北鎌倉 宝庵」利用規約　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年1月1日作成

 

北鎌倉 宝庵のスペースレンタルをご利用の際は、以下の規約の遵守をお願い致します。
お申し込み時には、規約についてご了承された旨を必ずお知らせいただいております。

​

1.　ご利用について.

茶会、展示会、研修会、会議などを目的とした利用を原則といたします。宗教の勧誘、違法販売セミナー、その他法律に反する目的、反社会的活動でのご利用はお断りいたします。また周辺の環境や施設の雰囲気にそぐわないイベント（大きな音を出す、大声で騒ぐ、飲酒を目的とする、等）はご遠慮いただいております。

 

  • ご利用可能な時間帯は、原則、午前10時から午後5時までです。御希望により、朝7〜10時、夜5〜8時もお受け致します。ご相談ください。

 

  • 利用時間には、搬入(準備)・搬出(片付け)の時間も含まれます。

 

  • ご利用日当日のご利用時間延長は原則お受けいたしません。

 

<ご利用の制限>

 

  • 利用内容や利用形態がお申込み時と異なると判断された場合、また施設の運営管理上支障があると判断された場合は、当日でもご利用をお断りする場合があります。

 

  • 近隣の迷惑となるような大きな音を出す行為や、大声等はご遠慮下さい。

 

  • 飲酒を目的としたイベントにはお貸ししません。過度の飲酒行為がみられた場合は、安全のため、その場でご利用をストップさせていただきます。

 

  • 屋内は禁煙です。喫煙は屋外（庭）の喫煙スペースでお願いします。

 

  • 近隣の道路は駐車禁止です。ご来場者には、車での来場禁止または近隣の駐車場のご案内をお願いします。

 

  • 台風等の自然災害等が予想される場合は、施設の判断で開催を中止させていただく場合があります。

 

<安全管理>

 

  • 会場利用期間中は、当日の利用責任者が必ず常駐いただき、ご契約者様側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。

 

  • 施設内には、危険物の持ち込みは一切できません。防犯上必要と判断した場合には、使用中であっても機材等の移動をお願いする場合があります。

 

  • 利用される会場の外(道路等)には、施設の備品、持込んだ物品を置かないで下さい。また事故、紛失等につきまして、当施設は一切の責任を負いかねます。

 

<ご利用後の原状回復>

 

  • ご利用終了後はご利用前の状態まで原状回復し、掃除を行って下さい。

 

  • 会場内外の建造物、設備、什器貸出備品等を破損、紛失、汚損させた場合は、実費にて請求させていただきます。

 

  • 利用終了にあたり発生したゴミは必ずお持ち帰りください。

​

​

2.お申し込み・ご利用料金・お支払いについて.

<お申し込み>

 

  • お申し込みにあたっては、当規約に同意の上、「利用契約書」へ必要事項をご記入の上、お送り下さい。

 

  • お申込み後、1週間以内に指定口座へ申込金の入金を完了してください。入金に係る手数料はお客様負担でお願いいたします。

 

  • 申込金の入金が確認できた時点で、ご利用予約の確定とさせていただきます。

 

 

<お支払い規定>

​

  • 申込金は 3万円とさせていただきます。契約書送付から1週間以内にお振込み下さい。

  • ご利用日の1カ月前までに、残額をお支払い下さい。

  • お申し込みがご利用日まで1カ月に満たない場合は、1週間以内に全額をお支払い下さい。

 

 

<キャンセルポリシー>

 

  • 期日内にお支払いがない場合や、利用契約書提出日以降、ご契約者様のご都合でのキャンセルは、キャンセル手数料が発生致します。キャンセル手数料は利用日を起算日として計算します。連続した利用の場合は利用日初日を起算日とします。キャンセル申し込みを当施設が受理した日を基準とし、下記に基づいて計算した上で、事前にお支払いいただいているご契約者様へはキャンセル手数料を差し引いた金額をご指定の口座に返金いたします。

 

　(キャンセル手数料) 　

　1.キャンセル日　：利用契約書提出〜利用日の91日前

　　　ご利用基本料金の10％（+返金手数料として500円）

 

　2.キャンセル日　：利用日の90日前〜31日前

　　　ご利用基本料金の30％（+返金手数料として500円）

 

　3.キャンセル日　：利用日の30日前〜前々日

　　　ご利用基本料金の70％　(+返金手数料として 500円) 

 

　4.キャンセル日　：利用日の前日〜当日

　　　ご利用基本料金の100％　(+返金手数料として 500円) 

 

　5. 天災等不可抗力により、前日〜当日に施設側が利用不可と判断した場合は、後日に延期をお願いします。延期が不可能な場合は、利用料の80%を返金致します。

​

 

3.免責及び損害賠償.

 

  • 会場ご利用中の展示物及びご利用者様が持ち込んだ物(貴重品を含む)等の盗難、破損事故及び人身事故については、その原因の如何に問わず当施設は一切の責任を負いません。

 

  • キッチンをご利用される場合は、熱機器や刃物等のお取り扱いには十分ご注意ください。事故・怪我の責任は当施設では一切負いません。

 

  • ご利用者様が持ち込んだ飲食物による食中毒などのトラブルに関しても一切責任を負いかねますので衛生面にも十分ご配慮ください。

 

  • 厨房設備、食器類の使用後はきれいに洗浄・清掃後、所定の位置に片付けてください。万が一、破損または紛失した場合、修理代金等をいただきますので、ご申告ください。

 

  • 会場内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、紛失させた場合には、実費にて請求させていただきます。

 

  • 駐車スペースはご契約者様のみの利用とします。ご契約者様およびご来場者の車輌による事故・トラブルの発生について、当施設では一切の責任を負いません。

 

  • 天変地異、関係各省庁からの指導、その他、当施設の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。

 

  • 当施設の責に帰すべき事由によりご契約者様が損害を被り、その損害の賠償を当施設に請求した場合は、事前に受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、ご契約者様の損害の内、ご契約者様の事情により発生したものにつきましては、その損害の責任を負いません。

​

4.その他同意事項.

 

本施設で開催されたイベントにおいて撮影・記録された写真・映像・音声を、以下の目的のため、宝庵が使用することを承認するものとします。不都合がある場合は、必ず事前にお申し出下さい。

 

• 宝庵のホームページ、Facebookページ等インターネット情報

• 宝庵が広報用に制作するチラシ、DVDなど

• 新聞、雑誌、インターネットサイトへの掲載、及びテレビ放映、ラジオ放送への提供

 

 

※本規約は予告なく変更される場合があります。